Khi Chị chủ trì cuộc họp, trang phục nên khác gì?

Một ngày làm việc bình thường, Chị có thể chọn trang phục dựa trên lịch trình, thời tiết hay cảm giác của mình.

Nhưng khi Chị là người chủ trì cuộc họp, có một điều thay đổi: Chị không chỉ tham gia vào không gian ấy. Chị là người giữ nhịp cho nó.

Chị mở đầu câu chuyện.
Chị đưa mọi người trở lại trọng tâm khi cuộc trao đổi đi quá xa.
Chị lắng nghe, đặt câu hỏi và đôi khi là người phải đưa ra quyết định cuối cùng.

Trong một ngày như vậy, trang phục không cần nói lớn hơn Chị.

Nó chỉ cần đủ đúng để Chị không phải nghĩ thêm về nó.

Khi lịch trình cần nhiều chuyển động, sự gọn gàng và tự nhiên quan trọng hơn việc cố tạo cảm giác trang trọng.

Không cần mặc “quyền lực hơn”

Một trong những cách dễ nhất để làm sai trang phục cho một cuộc họp quan trọng là cố gắng trông “quyền lực”.

Vai áo phải thật mạnh.
Màu phải thật nghiêm.
Tổng thể phải khiến người khác chú ý ngay khi Chị bước vào phòng.

Nhưng với một người đã thực sự giữ vai trò, những điều đó không phải lúc nào cũng cần thiết.

Sự chủ động của Chị nằm trong cách chuẩn bị cuộc họp.
Sự rõ ràng nằm trong cách Chị nói.
Và vị trí của Chị đã được xác lập bởi trách nhiệm Chị đang đảm nhận.

Trang phục vì thế không cần chứng minh thay Chị.

Nó chỉ cần tạo nên một tổng thể đủ chỉn chu để không làm gián đoạn sự hiện diện ấy.

Điều nên thay đổi là mức độ chuẩn xác

Khác biệt giữa một ngày làm việc thông thường và một ngày Chị chủ trì cuộc họp không nhất thiết nằm ở việc mặc trang trọng hơn.

Nó nằm ở việc Chị nên ít chấp nhận những chi tiết khiến mình phân tâm hơn.

Một chiếc áo phải chỉnh lại sau mỗi lần đứng lên.

Một phần vai khiến Chị liên tục cảm thấy chưa ổn.

Một thiết kế đẹp khi đứng yên nhưng lại bất tiện khi Chị phải di chuyển, ghi chú hoặc trình bày.

Những điều rất nhỏ ấy có thể không ai trong phòng nhận ra.

Nhưng Chị nhận ra.

Và khi đang phải dành sự tập trung cho nhiều người, nhiều thông tin và nhiều quyết định cùng lúc, trang phục càng ít đòi hỏi sự chú ý của Chị thì càng tốt.

Hãy nhìn vào tính chất cuộc họp

Không phải mọi cuộc họp Chị chủ trì đều giống nhau.

Một cuộc họp giao ban nội bộ không cần cách ăn mặc giống buổi trình bày trước đối tác.

Một cuộc trao đổi với đội ngũ quen thuộc cũng khác một buổi làm việc mà Chị đại diện cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình.

Bởi vậy, thay vì hỏi:

“Chủ trì cuộc họp thì phải mặc gì?”

Có lẽ câu hỏi hữu ích hơn là:

“Vai trò của tôi trong cuộc họp hôm nay cần mức độ hiện diện như thế nào?”

Nếu đó là ngày làm việc liên tục, cần di chuyển và trao đổi nhiều, Chị có thể ưu tiên một bộ suit có cảm giác nhẹ nhàng, gọn và linh hoạt.

Nếu Chị phải trình bày, gặp đối tác hoặc đại diện cho một tập thể trong hoàn cảnh trang trọng hơn, một phom suit có cấu trúc rõ ràng hơn có thể phù hợp.

Trong những cuộc họp có tính đại diện cao hơn, một phom suit rõ ràng giúp tổng thể trở nên chỉn chu mà không cần phô trương.

Trang phục tốt nhất là trang phục biết lùi lại

Khi cuộc họp bắt đầu, điều mọi người cần nhớ không phải là Chị đã mặc bộ suit nào.

Họ cần nhớ vấn đề đã được giải quyết ra sao.

Một quyết định đã được đưa ra thế nào.

Và người chủ trì đã khiến cuộc trao đổi trở nên rõ ràng hơn hay chưa.

Đó cũng là lúc trang phục hoàn thành tốt nhất vai trò của nó: không trở thành trung tâm của sự chú ý, nhưng đủ chỉn chu để Chị không phải bận tâm về mình.

Với Mai Taylor, suit trong những hoàn cảnh như vậy không phải công cụ để tạo ra một phiên bản “quyền lực hơn” của người phụ nữ.

Nó nên là một phần tự nhiên của người phụ nữ đã biết mình đang ở đó để làm gì.

Chị giữ cuộc họp.
Trang phục chỉ cần giữ đúng vị trí của mình.